OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Půjčovna strojů a lešení Jan Janyška, Vrbno pod Pradědem, Mnichov 96, IČO: 01022202, je správcem osobních údajů pro následující účely:
- Zpracování cenových nabídek
- Vedení evidence adres zákazníků z důvodu zapůjčení strojů, lešení a nářadí
- Vedení účetnictví o zaplacení pronájmu movité věci (fakturace)
- Zajišťování smluvních vztahů
- Vedení věrnostního programu a evidence spolehlivosti zákazníků
Správce zpracovává tyto údaje poskytnuté při vypisování půjčovní smlouvy:
- Jméno a příjmení, případně název firmy
- 2 doklady totožnosti, IČ, DIČ, adresní údaje
- Telefonní číslo
- E-mailové adresy
Tyto údaje je nutné zpracovat za účelem řádné identifikace a vystavením daňového dokladu.
Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR obecného nařízení o ochraně osobních údajů, neboť toto je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
Telefonní číslo, doklady totožnosti a adresu je nutno zpracovat pro vypsání půjčovní smlouvy. Takové zpracování umožňuje článek 6 odst.1 písm. b)GDPR obecného nařízení o ochraně osobních údajů, neboť toto je nezbytné pro splnění smlouvy.
Osobní údaje jsou zpracovávány po nezbytnou dobu, která je individuální v závislosti na jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
K Vaším osobním údajům bude mít přístup správce a účetní. Tyto osoby budou mít přístup k těmto údajům jen po dobu nezbytně nutnou a jen pro činnost k tomu určenou.
Máte právo:
- Požadovat přístup k Vaším osobním údajům.
- Požadovat vymazání vašich osobních údajů.
- Požadovat informaci jak jsou Vaše osobní údaje zpracovány.
- Vznést námitku proti neoprávněnému zpracování osobních údajů.
Půjčovní řád